受付でのマナー

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香典の準備

香典金額を決定します。香典金額は社内規定や前例を参考にしましょう。

市販の香典袋を用いるときは、金額や相手との関係にふさわしい水引き付きの袋を用います。

受付では

開始時間が決められていますので、受付が集中し、たいへん混雑します。くどくどとしたお悔みは避け、声を控えめにし、慎み深く「このたびは、ご愁傷様でございます」などの弔意の言葉を簡単に述べます。

名刺の出し方

社葬などの受付では、名刺を出される方も多く、会社の控として名刺での受付を行うところもありますので、名刺を必ず持参しましょう。

受付に入る前にチェックしておくこと

開始時間よりも早めに入ることが大切です。また、手荷物などがあると、携帯品係の手を煩わせるようなことになりますので、よけいな荷物などは持たず

に行くことを心がけましょう。コートやマフラーなどは、受付につく前に脱いでおくのが礼儀です。車の場合は、車の中に置いておくとよいでしょう。

記帳をする時には

「会葬者芳名録」や「記帳カード」へ記帳する場合には、会社名や役職名を記入してから名前を書きます。「会葬者芳名録」は遺族への控となります。

<社葬アドバイス>

香典金額の目安は?

同業種、同業体、同規模の会社と連絡が取れれば打ち合わせをするとよいでしょう。また、以前に自社の行ったデータがあれば、その金額を参考に決めるとよいでしょう。通常取引先の場合は、会社代表で行う場合、5万円程度が多く1万円・3万円・5万円がめどとされますが、取引の度合い、当方の参列者の地位などによっても異なります。

<社葬Q&A>

Q.香典に入れるお札は新札でもよいのか?

A.新札は入れません。新札は、「事前に準備をしていた」につながり、失礼にあたることから、避けましょう。新札に一本折りを入れる心配りをします。

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