合同葬

合同葬当日までの
スケジュール

経験豊富な専門スタッフが、その時々の状況に合わせて柔軟に対応しながら、
貴社の想いを理想の形にできるよう、心を込めてサポートいたします。

• 01

  

  合同葬の準備

  合同葬は亡くなられてから5日〜1週間前後に行われるため準備時間は短く、総務・人事・秘書のご担当者は、事前にさまざまなことを準備する必要があります。内密に準備を進めるケースや、ご家族を交えて相談する場合もあります。事前に準備をしておくことで、会社の意向とご家族の希望を取り入れ、双方の納得・満足できる葬儀を行うことができます。

  合同葬の事前準備について

  01基本情報の作成

  合同葬の対象となる方

  氏名、役職、グループ関連会社、自宅住所、本籍地、ご家族、連絡先、家族構成、受賞歴、所属団体など

  入院・療養先

  施設名、住所、病室、電話番号

  ご安置先の候補

  施設名、住所、電話番号など

  密葬の式場候補

  式場名、住所、電話番号など

  02社葬取扱規程の作成

  「社葬取扱規程」とは、合同葬の対象となる方や会社が負担する費用、葬儀委員長などの基本的な規程を役員会で取り決め、社内の共通認識としたものです。セレモアでは、社葬取扱規程の作成のサポートをさせていただきます。

  

  03基本方針の検討

  社葬取扱規程に従い合同葬実施の有無、規模、式場、宗教形式（仏教・神道・キリスト教・無宗教ほか）、概算予算など、予め検討しておくことによりスムーズに進められます。

  • 合同葬実施の有無
  • 宗教形式
  • 合同葬の規模
  • 式場の選定
  • 葬儀委員長
  • 葬儀実行委員長
  • 弔辞者
  • 喪主
  • 香典・供花等の取り扱い
  • 概算予算
  • 葬儀費用の配分

  04社内緊急連絡網の作成

  総務・人事・秘書のご担当者はご家族から受けたご逝去の知らせを、各部門の担当者へ速やかに緊急連絡できるよう準備しておきましょう。

  

  05葬儀社の選定

  合同葬を成功させるためには、豊富な経験と実績に基づいた企画提案とすべてをサポートできる知識、技術、ノウハウを持った葬儀社を選定することが重要です。セレモアでは、100名～4万人規模の社葬・お別れの会・合同葬・公葬の実績がございます。貴社の社会的存在を高める場である儀式を、スタッフ一同、誠心誠意サポートいたします。

  合同葬を成功に導く6つのポイント

  • 迅速な機動力
  • 企画提案力
  • 執行技術力
  • 経済性
  • サポート力
  • 徹底した機密管理

  詳しくはこちら
• 02

  

  ご逝去後の対応

  ご逝去の報は突然訪れます。総務・人事・秘書のご担当者はご家族のお気持ちに寄り添い、できる限りサポートいたします。

  ご逝去直後の対応について

  01ご安置先について

  病院や施設などからご自宅へお帰りになれない場合には、ご安置施設の手配が必要です。セレモアでは首都圏エリアにご紹介できるご安置施設が多数ございます。

  

  ご安置施設選定のポイント

  • ご安置後も故人との面会が可能かどうか
  • 365日、24時間ご安置が可能かどうか
  • ご安置に際し、納棺が必要かどうか

  02枕花の手配

  枕花とは、故人の枕元にお供えするお花です。ご逝去の知らせを受けた際には、会社としての哀悼の気持ちをご家族にいち早くお伝えするために、枕花をお届けいたしましょう。

  

  03ご家族への対応

  ご家族からご逝去の知らせを受け、まず会社として弔問に伺い、お悔やみの気持ちを伝え、今後どのような形式で葬儀を執り行うのか、ご家族の心情をふまえ相談します。社葬（お別れの会・合同葬）の同意を得た後、準備を始めます。ご家族との連絡を密にして意思疎通を図ることが大切です。

  ご家族へ確認しておくこと

  • 社葬の種類（密葬を行い後日の社葬 / ご遺族と会社との合同葬）
  • 社葬執行の同意
  • 宗教形式　
  • 宗教家の有無

  04社内での情報共有

  ご逝去の知らせを受け、社内においては、事前に作成した社内緊急連絡網に基づき各部門の担当者へ連絡を入れます。社外に情報が広がることによって問い合わせが殺到することもありますので、この時点でどこまでの範囲の方に伝えるのか、社内で共有しておくとよいでしょう。

  社内で共有しておくこと

  • 故人名
  • 逝去日
  • 年齢
  • 知らせる範囲

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• 03

  

  合同葬の告知
  （社内・社外へのお知らせ）

  臨時役員会を開催しご遺族の意向を考慮しながら合同葬の基本方針を決め、具体的な準備を進めていきます。セレモアがサポートいたしますのですべてお任せください。

  合同葬の告知について

  01臨時役員会

  臨時役員会では、ご遺族の意向も考慮し基本方針を決定していきます。

  臨時役員会で決めること
  （基本方針）

  • 宗教形式の決定
  • 社葬形態の決定
  • 社葬規模の決定
  • 式場、日時の決定
  • 弔辞者の選定
  • 葬儀委員長の決定
  • 葬儀実行委員長の決定
  • 葬儀実行委員長の決定
  • 香典、供花、供物の取り扱いの決定
  • 葬儀社の決定

  02社内通達

  まず、臨時役員会で決定した基本方針に基づき、担当部署から合同葬に関する社内通達文を各部署に出します。社外からの問い合わせに統一した回答ができるよう、情報を共有しておきます。

  社内通達文の内容

  • 基本方針の内容
  • 社員参列の有無とその範囲
  • 問い合わせに関する対応の統一
  • 遠隔地での拝礼場所（遥拝所）

  03社外通知

  • 通知状の例
    （社外へのFAX・メール）
    
  • 新聞の訃報広告
    （有料）
    

  

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• 04

  

  合同葬の具体的準備

  合同葬を滞りなく実施するための指針となる、進行要領を決定しておきましょう。

  合同葬の具体的準備の詳細

  01葬儀実行委員会の編成と役割分担

  合同葬当日の流れや、役割について不測の事態にもすぐに対応できる体制を整えておきましょう。葬儀実行委員会のメンバーが中心となり総務・人事・秘書などのご担当者は、当日のタイムスケジュール、席次、指名献花者など進行要領として決めていきます。

  進行要領として決めること

  • 式次第、タイムスケジュール
  • 立礼者の決定
  • 席次、拝礼順の決定
  • 経歴書の作成
  • 弔辞者、指名献花者、来賓の決定

  02式場レイアウトと動線の決定

  式場見取り図を参考に、ご遺族や宗教家、来賓の控室、受付の場所など動線を考慮しながら式場レイアウトを決定します。雨天の場合も想定しておきましょう。

  • 式場レイアウトと
    導線の考え方（参考例）
    
  • 席次の考え方
    

  03祭壇・遺影・メモリアルコーナーの準備

  故人がお好きだった花をあしらったり、その方の人柄を表す装飾などを施した祭壇は、合同葬を印象的なものにしてくれます。写真や遺品の展示、メモリアル映像の放映は、故人の思い出を振り返るきっかけとなり、会社の歴史を伝えることができます。

  祭壇のデザイン

  葬儀社と相談の上、祭壇を決定します。生花祭壇は、故人がお好きだった花を用いたり、会社をイメージする色や形をベースに作ることができます。白木祭壇は伝統的で、荘厳な儀式を営むことができます。

  • 生花祭壇

    

  • 白木祭壇

    

  遺影の選定

  遺影は会葬者の記憶に残る大切なものです。会社だけで選定するのではなくご遺族と相談の上、その方の人柄が偲ばれる写真を選ぶとよいでしょう。

  • 
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  メモリアルコーナーと生演奏

  思い出の写真やゆかりの品を展示する「メモリアルコーナー」を設置します。生演奏や思い出の映像放映などを行う場合もあり、故人様を偲ぶ多彩な演出を、ご遺族とともに協力しながら形にします。

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• 05

  

  合同葬当日

  事前に準備された進行要領に基づき、合同葬当日にリハーサルを行い詳細を確認します。係員は各責任者の指示により準備を進め、タイムスケジュールに基づき合同葬を進行します。スムーズな進行には、一人ひとりの細やかな配慮が欠かせません。

  合同葬当日の詳細

  通夜式

  1. 開式の辞
  2. 読経
  3. 葬儀委員長焼香
  4. 喪主焼香
  5. 遺族・親族焼香
  6. 来賓・会葬者焼香
  7. 閉式の辞
  8. 通夜会食

  葬儀・告別式

  1. 開式の辞
  2. 読経
  3. 弔辞(1)
  4. 弔辞(2)
  5. 弔電奉読
  6. 葬儀委員長謝辞
  7. 葬儀委員長焼香
  8. 喪主焼香
  9. 遺族・親族焼香
  10. 来賓・会葬者焼香
  11. お別れ
  12. 出棺挨拶(遺族代表者)
  13. 閉式の辞
  14. 出棺

  式場レイアウトの参考例

  

  • エントランス

    

  • 式場

    

  • お清め所

    

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• 06

  

  合同葬終了後の対応

  合同葬終了後、総務・人事・秘書のご担当者が行うことは、御礼のご挨拶から各種名簿の整理保管、記録整理、経理上の処理まで多岐にわたります。これらの事後処理を丁寧に行うことが、会社にとって重要です。

  合同葬終了後の対応について

  01関係者への御礼

  合同葬でお世話になった方々への御礼のご挨拶は、合同葬における最も重要な仕事の一つです。合同葬終了後、なるべく早く御礼を伝えましょう。特に、弔辞を奉読していただいた方には、遠方でない限り会社の代表者が直接訪問します。また、供花・供物・弔電をいただいた先には、御礼状を速やかに送ります。会葬に対する御礼の新聞広告を出すこともあります。

  • 供花・供物・弔電への御礼の例
    
  • 会葬御礼の新聞広告
    

  02記録整理

  合同葬終了後の事務処理は総務・人事・秘書のご担当者が中心となり、各種名簿や報告書などの記録整理を行います。整理・作成したものは、すべて葬儀実行委員長に報告し、合同葬の記録として保管・管理しておくことが重要です。

  弔辞・弔電の整理

  いただいた弔辞・弔電はご遺族へお渡しする前に、会社名や役職名をリスト化します。

  香典・供花・供物などの整理

  香典や供花・供物をいただいた先と金額のリストを作成し、整理します。

  会葬者名簿の整理

  会葬者の名刺、記帳カードを整理し、関係先別、会社別などに分けて会葬者名簿として保管・管理します。

  社葬報告書の作成

  合同葬全体の報告書を作成し、葬儀実行委員長に報告します。

  会計報告書の作成

  要経費の内容を確認し、葬儀社、式場、関連業者などへ支払いをします。その後、全体の費用を総括し、会計報告書を作成します。

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