社葬・お別れの会・合同葬は信頼と安心のセレモアへお任せください
社葬・お別れの会・合同葬は信頼と安心のセレモアへお任せください
ご遺族と企業が合同で行う葬儀を「合同葬」といいます。企業の意向とご家族の希望を取り入れお互いが満足できる葬儀にすることが大切です。社葬・お別れの会とは異なりご逝去から通夜、葬儀、荼毘に付されるまでの流れで進行いたします。従ってご遺族の意思・宗旨を反映した葬儀となるため、限られた時間の中で、ご遺族と会社との意見調整が必要です。(また合同葬には2つ以上の企業や団体が合同で行う葬儀の形態もあり、密葬後に行う場合もございます。)
故人の功績をしっかりと社内外へ伝え、弔意を示したい
密葬をせずに、一度で葬儀を行いたい
会社と遺族で費用を分けたい
目的やご予算に合わせて執り行われた、多彩な施行事例をご紹介いたします。
形式や規模に合わせた具体的なイメージ作りにお役立てください。
ここでは社葬と合同葬との違いや、
ご担当者様のお役に立つ基礎知識をお伝えします。
合同葬は社葬のように密葬・本葬を分けません。故人を荼毘に付すまで執り行うので参列者も故人と直接お別れが可能です。
合同葬は故人が亡くなられてから5日～1週間前後に行われます。速やかに関連会社へ葬儀日程などの連絡を行い準備・調整を進めます。
社葬は会社が全ての費用をまかないますが、合同葬は会社とご遺族で分担します。合同葬の費用分担割合は、合同葬の規模や内容に応じて、会社とご遺族で決めます。
社葬や合同葬は大企業が行うイメージがありますが、最近では代表者の功績を称え、会社の新たな体制を広く示す場として、社葬や合同葬を行う中小企業も増えています。
合同葬を行うことが決まったら、ご遺族の気持ちを尊重し会社とご遺族が一緒になって準備を進めていきます。また葬儀の費用分担割合についても打合せをします。故人が数社の会社と関わりがある場合は、複数社で情報を共有しながら準備を進めます。双方がお互いの想いを尊重することが、成功の秘訣となります。
合同葬はご逝去から5日～1週間前後で行うため、この間は慌ただしくなりますが、密葬を行い、後日社葬を行うよりも短期間で全て終えることができます。準備は短期間で日常業務への影響が少ないのも利点と言えます。いざというときのために指揮・連絡系統をしっかりと定めておくことで、ご逝去直後の対応から合同葬執行までの細かな準備・実施をスムーズに行うことができます。
社葬にかかる費用は税務上「福利厚生費」として損金処理することができます。合同葬の場合、葬儀費用はご遺族と会社とで按分することとなり、双方とも経済的負担を軽減することができます。合同葬を検討されている場合は、あらかじめ社葬取扱規程を設け、合同葬の対象者、企業が負担する費用の範囲を決めておくとよいでしょう。
多くの実績と経験を活かし、ご遺族と会社が一体となる合同葬を
滞りなく行えるようしっかりサポートいたします。
社葬・合同葬についての知識と備えは
企業にとって重要なリスクマネジメントです。
社葬セミナーでは、最近の社葬・お別れの会・合同葬の傾向についての事例を紹介しながら 事前準備の重要性を、具体的にご説明いたします。 総務・人事・秘書の担当者様の危機管理として、ぜひご参加ください。
経験豊富な専門スタッフが、その時々の状況に合わせて柔軟に対応しながら、
貴社の想いを理想の形にできるよう、心を込めてサポートいたします。
合同葬は亡くなられてから5日〜1週間前後に行われるため準備時間は短く、総務・人事・秘書のご担当者は、事前にさまざまなことを準備する必要があります。内密に準備を進めるケースや、ご家族を交えて相談する場合もあります。事前に準備をしておくことで、会社の意向とご家族の希望を取り入れ、双方の納得・満足できる葬儀を行うことができます。
「社葬取扱規程」とは、合同葬の対象となる方や会社が負担する費用、葬儀委員長などの基本的な規程を役員会で取り決め、社内の共通認識としたものです。セレモアでは、社葬取扱規程の作成のサポートをさせていただきます。
社葬取扱規程に従い合同葬実施の有無、規模、式場、宗教形式（仏教・神道・キリスト教・無宗教ほか）、概算予算など、予め検討しておくことによりスムーズに進められます。
総務・人事・秘書のご担当者はご家族から受けたご逝去の知らせを、各部門の担当者へ速やかに緊急連絡できるよう準備しておきましょう。
合同葬を成功させるためには、豊富な経験と実績に基づいた企画提案とすべてをサポートできる知識、技術、ノウハウを持った葬儀社を選定することが重要です。セレモアでは、100名～4万人規模の社葬・お別れの会・合同葬・公葬の実績がございます。貴社の社会的存在を高める場である儀式を、スタッフ一同、誠心誠意サポートいたします。
ご逝去の報は突然訪れます。総務・人事・秘書のご担当者はご家族のお気持ちに寄り添い、できる限りサポートいたします。
病院や施設などからご自宅へお帰りになれない場合には、ご安置施設の手配が必要です。セレモアでは首都圏エリアにご紹介できるご安置施設が多数ございます。
枕花とは、故人の枕元にお供えするお花です。ご逝去の知らせを受けた際には、会社としての哀悼の気持ちをご家族にいち早くお伝えするために、枕花をお届けいたしましょう。
ご家族からご逝去の知らせを受け、まず会社として弔問に伺い、お悔やみの気持ちを伝え、今後どのような形式で葬儀を執り行うのか、ご家族の心情をふまえ相談します。社葬（お別れの会・合同葬）の同意を得た後、準備を始めます。ご家族との連絡を密にして意思疎通を図ることが大切です。
ご逝去の知らせを受け、社内においては、事前に作成した社内緊急連絡網に基づき各部門の担当者へ連絡を入れます。社外に情報が広がることによって問い合わせが殺到することもありますので、この時点でどこまでの範囲の方に伝えるのか、社内で共有しておくとよいでしょう。
臨時役員会を開催しご遺族の意向を考慮しながら合同葬の基本方針を決め、具体的な準備を進めていきます。セレモアがサポートいたしますのですべてお任せください。
臨時役員会では、ご遺族の意向も考慮し基本方針を決定していきます。
まず、臨時役員会で決定した基本方針に基づき、担当部署から合同葬に関する社内通達文を各部署に出します。社外からの問い合わせに統一した回答ができるよう、情報を共有しておきます。
合同葬を滞りなく実施するための指針となる、進行要領を決定しておきましょう。
合同葬当日の流れや、役割について不測の事態にもすぐに対応できる体制を整えておきましょう。葬儀実行委員会のメンバーが中心となり総務・人事・秘書などのご担当者は、当日のタイムスケジュール、席次、指名献花者など進行要領として決めていきます。
式場見取り図を参考に、ご遺族や宗教家、来賓の控室、受付の場所など動線を考慮しながら式場レイアウトを決定します。雨天の場合も想定しておきましょう。
故人がお好きだった花をあしらったり、その方の人柄を表す装飾などを施した祭壇は、合同葬を印象的なものにしてくれます。写真や遺品の展示、メモリアル映像の放映は、故人の思い出を振り返るきっかけとなり、会社の歴史を伝えることができます。
葬儀社と相談の上、祭壇を決定します。生花祭壇は、故人がお好きだった花を用いたり、会社をイメージする色や形をベースに作ることができます。白木祭壇は伝統的で、荘厳な儀式を営むことができます。
生花祭壇
白木祭壇
遺影は会葬者の記憶に残る大切なものです。会社だけで選定するのではなくご遺族と相談の上、その方の人柄が偲ばれる写真を選ぶとよいでしょう。
思い出の写真やゆかりの品を展示する「メモリアルコーナー」を設置します。生演奏や思い出の映像放映などを行う場合もあり、故人様を偲ぶ多彩な演出を、ご遺族とともに協力しながら形にします。
事前に準備された進行要領に基づき、合同葬当日にリハーサルを行い詳細を確認します。係員は各責任者の指示により準備を進め、タイムスケジュールに基づき合同葬を進行します。スムーズな進行には、一人ひとりの細やかな配慮が欠かせません。
エントランス
式場
お清め所
合同葬終了後、総務・人事・秘書のご担当者が行うことは、御礼のご挨拶から各種名簿の整理保管、記録整理、経理上の処理まで多岐にわたります。これらの事後処理を丁寧に行うことが、会社にとって重要です。
合同葬でお世話になった方々への御礼のご挨拶は、合同葬における最も重要な仕事の一つです。合同葬終了後、なるべく早く御礼を伝えましょう。特に、弔辞を奉読していただいた方には、遠方でない限り会社の代表者が直接訪問します。また、供花・供物・弔電をいただいた先には、御礼状を速やかに送ります。会葬に対する御礼の新聞広告を出すこともあります。
合同葬終了後の事務処理は総務・人事・秘書のご担当者が中心となり、各種名簿や報告書などの記録整理を行います。整理・作成したものは、すべて葬儀実行委員長に報告し、合同葬の記録として保管・管理しておくことが重要です。
いただいた弔辞・弔電はご遺族へお渡しする前に、会社名や役職名をリスト化します。
香典や供花・供物をいただいた先と金額のリストを作成し、整理します。
会葬者の名刺、記帳カードを整理し、関係先別、会社別などに分けて会葬者名簿として保管・管理します。
合同葬全体の報告書を作成し、葬儀実行委員長に報告します。
要経費の内容を確認し、葬儀社、式場、関連業者などへ支払いをします。その後、全体の費用を総括し、会計報告書を作成します。
合同葬の準備や進め方について、多く寄せられるご質問をまとめました。
不安や疑問を解消するための参考としてご活用ください。
合同葬には、ご遺族と会社以外で行うこともあるのでしょうか？
ございます。個人と企業以外にも複数の企業様や団体様で主催される場合にも「合同葬」といいます。セレモアでは、様々な形式の合同葬に対応しておりますので、何なりとご相談ください。
合同葬とは、どのような形式の葬儀なのでしょうか？
合同葬とは、ご遺族と会社がともに行う葬儀です。ご遺族の希望や宗旨・宗派を踏まえながら、会社側の意向も合わせて進めていきます。双方がお互いの想いを尊重することが、成功の秘訣となります。セレモアでは、ご遺族と会社が一体となって合同葬を滞りなく進行できるよう、しっかりと調整役を務めさせていただきます。
合同葬を行うにあたり、配慮しなければならないことはありますか？
◎ご遺族が多くの会葬者と挨拶することになるため、故人と向き合う時間が、短くなることも考えられますので、合同葬ではご遺族が故人とゆっくりお別れができるように配慮する必要があります。
◎社葬やお別れの会はご逝去後概ね40日後に執り行いますが、合同葬では、概ね1週間以内に執り行うため、様々な準備を短期間の中で決めていく必要があります。どのようなご不安が生じてもセレモアにお任せください。
合同葬を成功させるポイントは？
個人葬と社葬を組み合わせて行う合同葬では、葬儀に対するご遺族の思いと会社の意向との間で高度な調整が必要になります。費用面に加え、両者の意向に沿った思いを限られた短時間の中で進めていくことが、合同葬において特にご留意いただきたいポイントです。セレモアでは、数多くの合同葬実績をいかし、実際に必要な費用の目安や合同葬の企画から当日の執行まで、秘書・総務担当者様のご負担が軽くなるようにサポートさせていただきます。合同葬のことなら、セレモアにご相談ください。
合同葬の、おすすめポイントはどのようなものがあるでしょうか？
◎合同葬では、葬儀費用を按分するので、ご遺族のご負担を軽減する事ができます。
◎荼毘をともなう葬儀形式となるために、故人様と生前親しく交流の深かった、同僚や友人、知人などの会葬者が故人様のお顔をご覧になっていただき最後のお別れが行えます。
◎合同葬では、ご遺族と会社で葬儀費用を分担しますが、会社側として認められる費用の範囲内で損金としての処理ができます。
◎合同葬は個人葬と社葬を組み合わせた形となり、一度の儀式で行える為、ご遺族の精神的・体力的負担の軽減につながります。
初めての方でも安心してお任せいただけるよう
私たちが大切にしている「3つのポイント」をご紹介します。
細心の注意と徹底したチェックで、安全な進行をお約束します。
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企業の目的や故人様の遺志に合わせて、最適な形式をお選びいただけます。
代表的な3つの形態について、それぞれの特徴と違いを詳しく解説いたします。
社葬・お別れの会の前に親しい身内だけで先に葬儀を済ませるものです。
密葬から本葬・お別れの会まで、セレモアでは一貫して承ります。
密葬は、ご遺族が中心の葬儀となるため、会社の関わり方をご遺族に確認しておくことが大切です。密葬を滞りなく執り行えるようにご遺族にお手伝いを申し出ることによってさりげない気配りや会社関係の対応など、ご遺族にとって大変心強いものになります。
密葬の式場を選ぶ際には、まずご遺族の希望をうかがい会社関係の会葬人数などもふまえて検討します。
葬儀専用式場
火葬場併設式場
寺院
自宅
密葬当日は、ご遺族が故人としっかりとお別れができるよう、ご遺族の気持ちに寄り添い、会社側として最大限のサポートと配慮が必要です。
