1. 臨時役員会
ご遺族の意向を考慮し、基本方針を決定します。
2. 社内通達
社外からの問い合わせに統一した回答ができるよう、情報を共有しておきます。
3. 社外通知
通知状(案内状)を発送します。
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はじめての方へ
社葬の成功に向けて
社葬は、故人を追悼しその功績を讃え、明日へとつなぐ重要な儀式であり、その成功は会社の信用性を高めることにつながります。故人を偲び、その功績を讃え、弔意を表す厳かな儀式であるとともに、会社の新体制や方針を示す重要な場でもあります。
社葬を成功させるために何が必要なのか、いざというときに知っておくべきこと、備えておくべきことを、ご紹介します。
社葬を成功させるために何が必要なのか、いざというときに知っておくべきこと、備えておくべきことを、ご紹介します。
社葬を行う
意義と目的
意義と目的
1. 故人の追悼
会社の発展に貢献した故人を偲び、その功績を讃え、感謝とともに弔意を表す厳かな儀式。2. 社外への広報
お客様やお取引先などの関係者に会社の新体制・方針を示すことで、信頼関係を継続できる。3. 社内の結束を高める
社葬を一致協力して行うことで、社員の結束、一体感を高める重要な機会となる。
社葬の形態
密葬について
社葬、お別れの会の前に行う、
密葬についても承ります
詳しくはこちら
社葬・お別れの会・
合同葬の流れ
合同葬の流れ
1
密葬・社葬の事前準備
万一の時に備え、総務・人事・秘書のご担当者は、事前にさまざまなことを準備する必要があります。内密に準備を進めるケースや、ご家族を交えて相談する場合もあります。事前に準備をしておくことで、会社の方針が尊重された社葬を行うことができます。
詳しくはこちら
2
3
密葬
密葬とは、社葬(本葬)の前にご遺族が主体となり近親者や個人的な関係者で執り行われる葬儀のことをいいます。密葬は今後の社葬へとつなぐ大切な儀式です。ご遺族、会社、葬儀社との綿密な打合せが必要となります。
詳しくはこちら
4
社葬の告知(社内・社外へのお知らせ)
社葬取扱規程に従い社葬の基本方針を決め、社葬当日までのタイムスケジュールを作成し具体的な準備を進めていきます。
5
社葬の具体的準備
社葬を滞りなく執り行うために、進行要領を指針として決めていきます。
社葬の具体的準備
- 1. 葬儀実行委員会の編成と役割分担
- 2. 式次第・タイムスケジュール
- 3. 席次・拝礼順の決定
- 4. 弔辞者・指名献花者・来賓の決定
- 5. 立礼者の決定
- 6. 経歴書の作成
- 7. 式場レイアウトと動線の決定
- 8. 祭壇・遺影・メモリアルコーナーの準備
6
社葬当日
進行要領に基づき、社葬当日にリハーサルを行い詳細を確認します。係員は各責任者の指示により準備を進め、タイムスケジュールに基づき社葬を進行します。
開式2~3時間前
- 1. 式場集合
- 2. 遺族のお出迎え
- 3. 進行の確認(リハーサル)
- 4. 供花・供物・弔電の確認
開式1時間前
- 1. 受付開始
- 2. 案内・入場
開式~閉式
- 1. 開式の辞
- 2. 黙祷
- 3. 経歴紹介
- 4. 弔辞
- 5. 弔電奉読
- 6. 葬儀委員長謝辞
- 7. 喪主挨拶
- 8. 委員長献花
- 9. 喪主献花
- 10. 遺族・親族献花
- 11. 弔辞者・来賓・会葬者献花
- 12. 閉式の辞
7
社葬終了後の対応
社葬終了後、総務・人事・秘書のご担当者が行うことは、御礼のご挨拶から各種名簿の整理保管、記録整理、経理上の処理まで多岐にわたります。これらの事後処理を丁寧に行うことが、会社にとって重要です。
《関係者への御礼》
- ・葬儀委員長(社外の方に依頼したとき)
- ・弔辞者(遠方でない限り、会社の代表者が直接訪問)
- ・主要な来賓など
- ・供花、供物、弔電をいただいた先(御礼状の発送)
《記録整理》
- ・弔辞・弔電の整理
- ・会葬者名簿の整理
- ・香典・供花・供物の整理
- ・会計報告書の作成
- ・社葬報告書の作成など
社葬は会社にとって重要な
リスクマネジメントです。
総務・人事・秘書の実務担当者は
万が一に備え、事前に準備して
おくことが重要です。
リスクマネジメントです。
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万が一に備え、事前に準備して
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