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お別れの会はいつ開催すべき？最適な時期の決め方とケース別判断基準を解説
お別れの会を検討し始めた際、多くの方が最初に突き当たる壁が「いつ開催するのが正解なのか」という日程の問題です。「早すぎると遺族の負担が重いのではないか」「遅すぎると失礼にあたらないか」と、周囲の目を気にして判断に迷うケースは少なくありません。
特に家族葬の普及により、後日あらためてお別れの場を設ける機会が増えていますが、お別れの会には葬儀のような厳格な期限がありません。自由度が高いからこそ、決定には慎重な判断が求められ、主催者の「想い」が問われることになります。
本記事では、「最も選ばれている開催時期」や「ケース別の判断基準」を詳しく解説します。この記事を読めば、ご自身の状況に最適な日程を自信を持って選べるようになるはずです。
お別れの会で最も多い開催時期はいつ？
お別れの会は、葬儀から1〜3ヶ月以内に開催されるケースが最も一般的といえます。
この時期は、葬儀直後の慌ただしさが落ち着き、参列者への案内も無理なく行える絶好のタイミングです。具体的にこの時期が選ばれる理由は、主に以下の3点に集約されます。
- 遺族の心身にゆとりが生まれ始める時期である
葬儀直後は死亡届の提出や年金・保険の手続き、四十九日の法要準備などで休む間もありません。これらの一連の事務手続きに目処がつき、精神的な動揺が少しずつ落ち着いてくるのが、ちょうど1ヶ月を過ぎたあたりです。 - 四十九日（忌明け）という法要上の区切りを終えている
日本古来の慣習として、四十九日までは「忌中」とされ、華やかな行事は避ける傾向にあります。この区切りを終えることで、「供養としての葬儀」から「感謝を伝えるお別れの会」へと、気持ちを切り替えて開催することができます。 - 会場の予約や案内状の発送に現実的な準備期間を確保できる
納得のいく会にするためには、会場選びから料理の選定、展示物の制作まで、細かな打ち合わせが必要です。葬儀から1〜3ヶ月というスパンは、これらを丁寧に進行させるための「最短かつ最適」な期間といえます。
ただし、これらはあくまで目安です。実際には、主催者が「個人」か「法人」か、あるいは「どのような会にしたいか」という目的によって最適な時期は変動します。
なぜ「1〜3ヶ月後」が選ばれるのか：実務と心情の裏付け
1〜3ヶ月後という期間は、慣習と実務のバランスが非常に優れています。具体的にどのような背景があるのか深掘りします。
- 遺族の心身の回復と「向き合う」
葬儀直後の深い喪失感の中では、冷静な判断が難しいものです。数週間の時間を置くことで、「どのような写真を使いたいか」「故人は誰に一番来てほしかったか」といった問いに、遺族が前向きに向き合えるようになります。 - 参列者の日程調整と礼儀
急な案内は参列者の負担となりますが、1ヶ月以上の猶予があれば、遠方の親戚や多忙な仕事関係者もスケジュールを確保しやすくなります。「参列したいけれど都合がつかない」という不幸なすれ違いを最小限に抑えることが、招待する側としての最大のマナーです。 - 準備のクオリティ確保と演出の深化
お別れの会は、葬儀と異なり「オーダーメイド」の要素が強くなります。思い出を振り返るビデオの制作、故人の愛用品の展示、ゆかりの深い料理の提供など、こだわりの演出を形にするためには、プロとの綿密な連携が不可欠。この準備期間が、会の満足度を大きく左右します。
開催時期の代表的な3パターンを比較
開催時期を検討する上で軸となる、代表的な3つのパターンを比較解説します。
1. 四十九日法要の後に開催する場合
最もスタンダードなのが、忌明けとなる四十九日法要を終えたタイミングでの開催です。
特徴
宗教的な儀式を終えてから、友人や知人を招いて賑やか、あるいは和やかに故人を偲ぶ場を作るという流れは、周囲の理解も得られやすい傾向にあります。
メリット
- 「供養」と「社会的なお別れ」を明確に分けられるため、宗教観を気にする親族への説明もスムーズです。
- 案内状を送る際も「法要を無事済ませましたので」という文脈を作ることができ、受け取った側も納得感があります。
- 無宗教形式で行う場合も、一つの大きな区切りとして設定しやすく、遺族の心理的なけじめがつきやすい時期です。
2. 家族葬の直後（2週間〜1ヶ月以内）に開催する場合
葬儀に参列できなかった方への配慮を最優先する場合、早めの開催が選ばれます。
特徴
葬儀後、間を置かずに実施するスピード重視のパターンです。
メリット
- 「最後にお別れをしたかった」という友人や知人の不満や後悔を、記憶が鮮明なうちに解消できます。
- 時間が経つと訃報自体が風化してしまうことを懸念する場合に適しています。
注意点
遺族にほとんど休息がないまま準備に突入するため、信頼できる葬儀社やイベントプランナー、あるいは親族の全面的なサポートが受けられる体制が必須です。
3. 命日や一周忌に合わせて開催する場合
葬儀から時間が経過していても、一周忌などの節目に合わせた開催は決して失礼ではありません。
特徴
じっくりと時間をかけ、故人の遺志を100％反映させた会を実現できます。
メリット
- 遠方に住む親族や海外在住者が休暇を調整して集まるのに十分な時間があります。
- 遺族が「悲しみのどん底」を脱し、笑顔で参列者を迎えられる状態で開催できるため、湿っぽくなりすぎない「感謝のパーティー」として演出しやすくなります。
メッセージ
「時期を逃してしまった」と焦る必要はありません。時間が経ってから行われる丁寧な会は、参列者にとっても故人を改めて深く偲ぶ、貴重な機会となります。
ケース別｜あなたに合う開催時期の判断基準
ご自身の状況に照らし合わせて、以下の4つのポイントから時期を検討してみてください。
１：遺族の心身の負担を最優先にする
お別れの会に「絶対の義務」はありません。最も避けるべきは、準備の負担によって遺族が体調を崩してしまうことです。現代では「落ち着いてから、できる時に行う」という考え方が広く受け入れられています。少しでも不安があるなら、躊躇せず時期を後ろにずらしてください。
２：参列者が集まりやすい日程か
参列者の顔ぶれや属性によって、最適な日程は変わります。
- 仕事関係者が多い: 平日の夕方、あるいは週初めや週末を避けるなど、業務に支障が出にくい日程を選びます。
- 高齢者が多い: 猛暑や厳冬、大雨の可能性が高い時期を避けるといった、健康面への配慮が不可欠です。
- 遠方が多い: 三連休の中日や週末など、移動時間を確保しやすい日程を検討します。
３：準備に必要な期間を逆算する
お別れの会の成功は「準備」で8割決まります。
- 会場の空き状況（人気のホテルや式場は数ヶ月前から埋まることもあります）
- 案内状の発送（返信の締め切りを考慮し、開催の1ヶ月前には手元に届くようにします）
- 展示物や映像の制作（素材集めから編集まで最低3週間〜1ヶ月は必要です）
これらを逆算し、ゆとりを持ったスケジュールを組みましょう。
４：会社・団体主催（社葬）の場合の考え方
法人として主催する場合は、葬儀後1〜3ヶ月以内に開催するのがビジネス上の通例です。
- 社内外への公式な告知と、関係各所への調整期間が必要です。
- 役員の選定や実行委員会の組織など、組織としての意思決定フローも加味する必要があります。
- 遺族の意向確認を最優先し、香典返しのタイミングや法的な諸手続きと重ならないよう、人事・総務部門が主導して調整します。
開催時期が決まったら次に考えるべきこと
日程の目星がついたら、いよいよ内容を具体化させるフェーズに移ります。初期段階で以下の3点を言語化しておくと、その後の打ち合わせがスムーズです。
- 想定される参列人数： 会場のキャパシティを決める最大の要素です。10名のアットホームな会と、300名を超える大規模な会では、選ぶべき会場も演出も180度変わります。
- 会のコンセプトと形式： 「会食を中心に思い出を語らうのか」「献花のみのシンプルなスタイルにするのか」。立食か着席かでも、招待できるゲストの層が変わってきます。
- 予算の総額イメージ： お別れの会は、内容によって費用が大きく変動します。あらかじめ上限を決めておくことで、優先順位をつけた判断が可能になります。
[お役立ち情報]
「具体的な費用感を知りたい」「この時期の空き状況を確認したい」という方は、ぜひ以下のシミュレーションをご活用ください。
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不安を解消｜早すぎる・遅すぎると失礼になる？
「世間体」を気にして開催をためらう方に、プロからお伝えしたいことがあります。
早すぎると感じられるケース
四十九日を待たずに開催する場合、稀に保守的な親族から「まだ喪中なのに」と苦言を呈されることもあるかもしれません。その際は「故人の強い遺志で、生前お世話になった方々に一刻も早くお礼を伝えたかった」といった、故人の想いに基づく理由を添えることで、角を立てずに理解を得やすくなります。
遅すぎると感じられるケース
半年、あるいは1年経過してからの開催でも全く問題ありません。案内状に「法要を無事終え、ようやく気持ちの整理がつきましたので、この機会に皆様に感謝をお伝えしたく…」と一言添えるだけで、主催者の丁寧な姿勢が伝わります。かえって「時間が経っても忘れずにいてくれた」と喜ばれるケースも多いのです。
よくある質問（FAQ）
Q. 四十九日の法要と同日に開催してもよいですか？
A. はい、実務的にも賢明な選択です。午前中に親族のみで厳粛な法要を行い、午後から会場を移して友人・知人を招いたお別れの会を開催する形であれば、一度の集まりで全てを済ませられ、遠方の参列者の負担も大幅に軽減できます。
Q. 喪中期間にお別れの会をしても問題ありませんか？
A. 全く問題ありません。お別れの会は宗教儀式ではなく、あくまで「社会的なお別れの場」です。形式に縛られる必要はありませんが、地域や家風によるこだわりがある場合は、事前に年配のご親族に相談しておくと余計な波風を立てずに済みます。
Q. 会社主催の場合、いつまでに案内を出すべきですか？
A. 社会的な礼儀として、開催の1ヶ月前には相手の手元に案内状が届いているのが理想です。遅くとも3週間前には発送しましょう。
まとめ｜正解は一つではない
お別れの会の開催時期に、唯一絶対の正解はありません。「葬儀後1〜3ヶ月」という一般的な目安を参考にしつつも、最終的には「遺族の心身の状態」と「故人をどう送り出したいか」という想いを軸に判断してください。
無理をして急ぐ必要もなければ、遅くなったからといって恥じる必要もありません。主催者が納得して選んだ時期こそが、故人にとっても、残された方々にとっても最高の供養になるはずです。
