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- 葬儀実行委員会の編成と役割分担
社葬の知識 : 社葬・お別れの会の準備
葬儀実行委員会の編成と役割分担
葬儀実行委員会は社葬の最高責任者である葬儀委員長のもとで文字通り社葬、お別れの会、合同葬実施のために実務を推進する委員会です。この委員会は、葬儀実行委員長を中心として、各部署より人選し実行委員会を編成します。総務・人事・秘書の担当者や葬儀社とも連携する体制を整えます。葬儀実行委員は、社葬の係員として会葬者に失礼の無いよう、十分な配慮とおもてなしの心でお迎えする大切な役割となります。
社葬当日の葬儀実行委員会編成例
葬儀委員長
トップに立つ葬儀委員長は、社葬執行の代表者であり、亡くなられた方が社長の場合は、会長や次期社長となる方が選任されることが多いです。また、亡くなられた方が社長以外の場合には、一般的に社長が葬儀委員長となります。
葬儀実行委員長
社葬の全体を把握し、具体的準備から社葬当日の実務を統括する役割で、総務部長や総務担当の役員などが選任されます。
葬儀実行委員
社葬の準備から当日までの間実働する係員になります。
受付・記帳係
記帳の案内をし、受付業務を行います。
返礼品係
会葬者に返礼品や会葬礼状をお渡しします。
クローク係
会葬者のお荷物をお預かりし、番号札をお渡しします。
来賓対応係
受付付近に待機し、来賓と会葬者の区別をする役割なので、来賓のお顔がわかる方が適任です。
遺族対応係
式場にお越しになられたご遺族を、社葬終了までサポートする大切な役割です。
式場内案内係
控室から式場内への案内や、お席などの誘導をします。
式場外案内係
プラカードを持ち、最寄り駅から会場までの案内をします。
接待係
葬儀委員長、ご遺族、弔辞者やご来賓の方々へ、控室にて湯茶の接待をします。
記録係
葬儀終了までの映像記録(写真・動画)を担当します。
会計係
社葬でいただいた香典の受領と管理を担当する大切な役割です。
駐車場係
駐車場内の車両の誘導、車両の呼び出しなどをします。
広報係
新聞社やテレビ局などのマスコミへの対応をいたします。
この他に、こちらの編成例にはありませんが、体調のすぐれない方を救護室へご案内し、容態によっては医師へ連絡をする「救護係」を設けることがあります。
弊社では、グループ事業の一つに東京民間救急サービスがございます。万が一の場合の備えとして医療サポートカーと救急救命士もおりますので、ご安心いただけます。社葬では多くの社員の協力が必要となります。セレモアは貴社、社員の皆様に寄り添いサポートさせていただきます。
※本項目は、講談社発刊/セレモア監修『社葬のすべて』から、一部内容を引用しております。
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