葬儀実行委員会の編成と役割分担｜各係の役割と体制づくり

葬儀実行委員会は、社葬の最高責任者である葬儀委員長のもと、社葬・お別れの会・合同葬の実施に向けて実務を推進する委員会です。葬儀実行委員長を中心に各部署から人選し、総務・人事・秘書の担当者や葬儀社と連携する体制を整えます。葬儀実行委員は、会葬者のお迎えや案内など、会葬者に失礼のない配慮とおもてなしの心で対応する重要な役割を担います。本記事では、社葬当日の委員会編成例と各係の役割をご紹介します。

社葬当日の葬儀実行委員会編成例

葬儀委員長

葬儀委員長は社葬執行の代表者です。ご逝去された方が社長の場合は会長や次期社長が、社長以外の場合は社長が葬儀委員長を務めるのが一般的です。

葬儀実行委員長

社葬の全体を把握し、具体的な準備から当日の実務までを統括します。総務部長や総務担当の役員などが選任されることが多い役職です。

葬儀実行委員（各係）

社葬の準備から当日まで、実務を担う係員です。以下は主な係と役割の例です。

受付・記帳係

記帳の案内と受付業務を担当します。

返礼品係

会葬者へ返礼品や会葬礼状をお渡しします。

クローク係

会葬者のお荷物をお預かりし、番号札をお渡しします。

来賓対応係

受付付近で待機し、来賓と一般会葬者を区別します。来賓のお顔がわかる方が適任です。

遺族対応係

式場にご来場のご遺族を、社葬終了までサポートする重要な役割です。

式場内案内係

控室から式場内への案内や、お席への誘導を担当します。

式場外案内係

プラカードを持ち、最寄り駅から会場までの案内をします。

接待係

葬儀委員長、ご遺族、弔辞者、ご来賓の方々へ、控室にて湯茶の接待をします。

記録係

葬儀終了までの映像記録（写真・動画）を担当します。

会計係

社葬でいただいた香典の受領と管理を担当する重要な役割です。

駐車場係

駐車場内の車両誘導や、車両の呼び出しを担当します。

広報係

新聞社やテレビ局など、マスコミへの対応を担当します。

このほか、体調のすぐれない方を救護室へご案内し、容態に応じて医師へ連絡する「救護係」を設けることもあります。

セレモアでは、グループ事業のひとつとして東京民間救急サービスを運営しており、万が一に備えて医療サポートカーと救急救命士のサポートも可能です。社葬には多くの社員のご協力が必要です。セレモアは、貴社と社員の皆様に寄り添い、サポートいたします。