お別れの会をホテルではなく葬儀社に依頼するメリット

お別れの会や偲ぶ会は、遺族や知人が集まって故人を追悼し思い出を共有する場です。儀式に重きを置く社葬に比べ、お別れの会は宗教にとらわれない自由な形式で行われることが多く、例えば式典を行わず受付と献花を行った後、会食をメインとすることもあり、ホテルで行われることが多数です。
主催者がホテルに直接依頼して開催することもできますが、葬儀社に依頼することには独自のメリットがありますので、紹介していきます。

葬儀社ならではの専門性

葬儀社は、お別れの会を専門的にサポートする経験と知識を持っています。ホテルのスタッフも優れたサービスを提供しますが、葬儀に関する専門的な知識や経験は限られています。葬儀社に依頼することで、具体的に以下のようなサポートを受けることができます。

1. 専門的で細かな進行のサポート

葬儀社であれば、お別れの会は自由な形式で行われる場合が多いとはいえ、どういった構成で行うのがふさわしいのかを、要望にあわせて提案することが可能です。会社の功労者を追悼し社外に新体制の結束や方針を示す社葬の一貫として行われるのであれば、なおのこと入念な準備が求められ、失敗することはできません。
葬儀社は専門的にお別れの会を行ってきているからこそ、葬儀委員長や喪主の立ち居振る舞いへのアドバイス、動線の管理やタイムスケジュールの調整など、細かな配慮やスムーズな会の進行のサポートが可能です。
例えば、ホテルの一般利用客への配慮として、遺骨を持ち込むことや線香の使用に制限があるところもあり、知らないと後でトラブルになるケースもあります。
理想のお別れの会を実現可能か、候補とする各ホテルに問い合わせて一つ一つ確認するのは大変ですが、葬儀社に相談をすれば、お別れの会を開催してきた経験から、要望に応じたホテル、会場を提案してもらえるでしょう。

2. 親族や来賓に対する準備

ホテルでお別れの会を行う場合、メイン会場を1つ押さえればよいものではありません。規模や状況に応じて、親族や会社関係者、来賓のための控室や懇談会場の準備も必要となり、葬儀社に相談をすれば提案してくれるでしょう。これによりプライバシーが保たれ、ゆっくりと故人を偲ぶ時間を持つことができます。
また、来賓として招く方への事前案内についても、どのような内容でいつ送るべきか、失礼のないように専門家の判断を仰ぐと安心です。

3. お別れの会の費用

ホテルに直接依頼した方がコストを抑えられると思われがちですが、ホテルに直接依頼することで会場使用料や飲食代が軽減されることはなく、葬儀社に相談することで予算に応じたプランで、無駄なコストを抑えつつ、故人にふさわしいお別れの会を行うことができます。

4. プライバシーの確保

葬儀社を利用することで、プライバシーが守られる環境でお別れの会の準備を進めることができます。創業者や社長、会長など、会社の発展に貢献した故人の訃報は社員や取引先に影響を与える重大な情報であり、いつどのように開示するかは慎重に行わなければなりません。
ホテルに直接予約する場合は会社名を出さなくてはなりませんが、複数のホテルを会場候補として同時に検討する場合には、葬儀社に依頼することで社名を直接出すことなく、ホテルの予約が可能となります。
セレモアでは首都圏のあらゆるホテルでのお別れの会の実績がありますので、様々なホテルを比較検討できます。
貴社のご要望に合わせたホテルをご提案いたしますので、ご安心ください。

5. 総合的なサービスの提供

葬義社であれば、社葬の一貫として行うお別れの会の当日だけではなく、事前準備から開催後まで総合的なサポートが可能です。例えば、お別れの会が終了したら、関係者へお礼をしたり、記録整理をしたり、各種法的手続きが必要になりますが、葬儀社に依頼していればこうしたアドバイスももらえるでしょう。

■相談は社葬やお別れの会の実績豊富な葬儀社へ

社葬、お別れの会を執り行うのは実務担当者にとって初めてとなるケースが多く、その際頼りになるのが葬儀社です。
葬儀社の中には、社葬やお別れの会の経験が少なく、適切な提案や的確なアドバイスなどが得られない場合があります。
社葬、お別れの会では、規模に応じた式場選びが非常に重要となり、取引先や関係各所への案内などさまざまな調整が必要となります。社葬やお別れの会に特化した企画提案力が重要であり、大規模な葬儀の経験豊富な葬儀社を選ぶとよいでしょう。

■セレモアで行うお別れの会

セレモアでは、100名から4万人規模まで、要望にあわせてあらゆる社葬、お別れの会を行ってきた実績があり、ホテルでのお別れの会も多数行っています。
葬儀のプロフェッショナルとしての実績を積んできた自社スタッフが全てを執り行うので安心です。
セレモアでは、社葬、お別れの会に関する実務担当者様に向けたセミナーを定期的に開催しているので、ぜひご参加ください。

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