社葬・お別れの会の準備
お別れの会を葬儀社に依頼するメリット
お別れの会や偲ぶ会は、遺族や知人が集い、故人を追悼し思い出を共有する場です。
儀式を重視する社葬と異なり、お別れの会は宗教にとらわれない自由な形式が多く、式典を省き受付・献花の後に会食をメインにするケースもあり、ホテルでの開催が多数を占めます。
主催者がホテルへ直接依頼して開催することも可能ですが、葬儀社へ依頼するメリットについてご紹介します。
葬儀社ならではの専門性
葬儀社には、お別れの会を専門的にサポートする経験とノウハウがあります。ホテルスタッフも優れたサービスを提供しますが、葬儀に関する専門知識・経験には限りがあります。
葬儀社に依頼することで、具体的に以下のようなサポートを受けることができます。
1. 専門的で細かな進行のサポート
葬儀社であれば、お別れの会の自由な形式に合わせつつ、ふさわしい構成をご要望に合わせて提案できます。
会社の功労者を追悼し、社外へ新体制の結束や方針を示す社葬の一環として行う場合は、より入念な準備が求められ、失敗は許されません。
葬儀社はお別れの会を専門的に手がけてきたため、葬儀委員長や喪主の立ち居振る舞いへのアドバイス、動線管理やタイムスケジュール調整など、細やかな配慮とスムーズな進行をサポートできます。
例として、一般利用客への配慮から遺骨の持込や線香の使用に制限があるホテルもあり、事前に確認していないとトラブルになるケースがあります。
理想のお別れの会を実現できるか、候補ホテルへ一つずつ問い合わせるのは負担が大きいものです。葬儀社へ相談すれば、豊富な経験に基づき、ご要望に合ったホテル・会場を提案してもらえます。
2. 親族や来賓に対する準備
ホテルでお別れの会を行う場合、メイン会場の確保だけでは不十分なケースがあります。
規模や状況に応じ、親族・会社関係者・来賓用の控室や懇談会場の準備も必要となります。葬儀社へ相談すれば適切に提案してもらえ、プライバシーを保ちながら故人を偲ぶ時間を確保できます。
来賓の方への事前案内についても、内容や送付時期を専門家に相談することで、失礼のない対応が可能です。
3. お別れの会の費用
ホテルへ直接依頼した方がコストを抑えられると考えられがちですが、直接依頼しても会場使用料や飲食代が安くなるわけではありません。葬儀社へ相談すれば、予算に合ったプランで無駄を省きながら、故人にふさわしいお別れの会を実現できます。
4. プライバシーの確保
葬儀社を利用すると、プライバシーを守りながらお別れの会の準備を進められます。
創業者・社長・会長など、会社の発展に貢献した故人の訃報は、社員や取引先に影響する重要な情報です。開示のタイミングと方法は慎重に検討する必要があります。
ホテルへ直接予約する場合は会社名の提示が必要ですが、複数ホテルを候補として同時に検討する際は、葬儀社へ依頼すれば社名を出さずに予約を進められます。
セレモアでは首都圏のあらゆるホテルでのお別れの会の実績がありますので、様々なホテルを比較検討できます。貴社のご要望に合わせたホテルをご提案いたしますので、ご安心ください。
5. 総合的なサービスの提供
葬儀社であれば、社葬の一環として行うお別れの会の当日だけでなく、事前準備から開催後まで総合的にサポートできます。
お別れの会終了後は、関係者へのお礼・記録の整理・各種法的手続きなどが必要になりますが、葬儀社へ依頼していれば、こうした点についてもアドバイスを受けられます。
■相談は社葬やお別れの会の実績豊富な葬儀社へ
社葬やお別れの会を執り行うのは、実務担当者にとって初めての経験となることが多く、その際に頼りになるのが葬儀社です。
社葬やお別れの会の経験が少ない葬儀社では、適切な提案や的確なアドバイスを得られない場合もあります。
社葬、お別れの会では、規模に応じた式場選びが非常に重要となり、取引先や関係各所への案内などさまざまな調整が必要となります。
社葬やお別れの会に特化した企画提案力が重要であり、大規模な葬儀の経験豊富な葬儀社を選ぶとよいでしょう。
■セレモアで行うお別れの会
セレモアでは、100名から4万人規模まで、要望にあわせてあらゆる社葬、お別れの会を行ってきた実績があり、ホテルでのお別れの会も多数行っています。
葬儀のプロフェッショナルとして実績を積んだ自社スタッフが、全てを執り行うため安心です。
セレモアでは、社葬・お別れの会に関する実務担当者向けセミナーを定期的に開催しておりますので、ぜひご参加ください。
