社葬の議事録例｜社葬取扱規程・臨時役員会議事録の書き方

社葬取扱規程の役員会議事録

社葬準備の第一歩となるのが、社葬取扱規程の作成です。事前準備として極めて重要な規程であり、役員会の合意を得て制定します。社葬の対象者・会社負担費用・葬儀委員長など基本事項を定め、社内の共通認識とするものです。

社葬取扱規程に基づき、社葬規模・葬儀社の選定・式場・日程・概算予算・社葬形態・葬儀委員長など、具体的な基本方針が定まります。規程を整えておくことで、ご逝去直後から社葬執行まで、準備から実施まで円滑に進められます。

• ① 役員会開催日時、開催場所の記載
• ② 出席した役員人数の記載
• ③ 役員会開催にあたり、議長に選出された方の役職・氏名の記載
• ④ 役員会で行う議案内容の記載
• ⑤ 議案に基づいた決議内容の記載
• ⑥ 議長はじめ出席役員の署名・捺印

社葬決定の臨時役員会議事録

社葬を行うには、まず臨時役員会を開催し「臨時役員会議事録」を作成します。密葬から社葬実施まで約40日前後かかるため、訃報を受けたら速やかに役員会を招集することが重要です。この議事録がないと、社葬経費として認められないケースがあります。

社葬実施が決まったら、ご遺族へ会社の意向を伝え、意思確認を行います。なお、ご遺族が社葬を辞退された場合は、ご遺族のご意向に従うこともあります。

• ① 臨時役員会開催日時、開催場所の記載
• ② 臨時役員会の議長の宣言内容と出席役員者の記載
• ③ 臨時役員会で行う議案内容の記載
• ④ 社葬執行の決定とその理由の記載
• ⑤ 社葬の日程が決まっている場合は記載
• ⑥ 社葬実施の会場が決まっている場合は記載
• ⑦ 社葬取扱規程第４条の執行基準に基づき適用する内容の記載
• ⑧ 社葬取扱規程第５条の費用に基づき適用する内容の記載
• ⑨ 社葬取扱規程第６条の葬儀委員長に基づき選任された葬儀委員長の記載
• ⑩ 議長はじめ出席役員の署名・捺印